Sau khi cài đặt xong Power BI Desktop và khởi chạy. Để bắt đầu với Power BI Desktop chúng ta sẽ tiến hành kết nối với dữ liệu cần tạo báo cáo.
Kết nối với dữ liệu
Power BI Desktop đã được cài đặt nghĩa là bạn đã sẵn sàng kết nối với thế giới dữ liệu ngày càng mở rộng. Có tất cả các loại nguồn dữ liệu có sẵn trong cửa sổ Query. Nhìn vào hình dưới đây bạn sẽ biết cách kết nối với dữ liệu, bằng cách chọn Home, sau đó chọn Get Data > More.
Đối với chuyến tham quan nhanh này, chúng ta sẽ kết nối với một vài nguồn dữ liệu Web khác nhau.
Hãy tưởng tượng bạn đang nghỉ hưu – bạn muốn sống ở nơi có nhiều ánh nắng mặt trời, thuế ưu đãi và chăm sóc sức khỏe tốt – hoặc có lẽ bạn là nhà phân tích dữ liệu và bạn muốn thông tin đó giúp khách hàng của mình. Ví dụ, có lẽ bạn muốn giúp nhà bán lẻ kính râm của bạn nhắm mục tiêu doanh số nơi mặt trời chiếu sáng thường xuyên nhất.
Dù bằng cách nào, tài nguyên Web sau đây sẽ cung cấp cho bạn những dữ liệu thú vị về các chủ đề đó và hơn thế nữa:
https://www.bankrate.com/retirement/best-and-worst-states-for-retirement/
Chọn Get Data > Web và dán địa chỉ.
Khi bạn chọn OK, chức năng Query của Power BI Desktop sẽ hoạt động. Query liên hệ với tài nguyên Web và cửa sổ Navigator trả về những gì nó tìm thấy trên trang Web đó. Trong trường hợp này, nó đã tìm thấy một bảng (Table 0) và Tài liệu Web tổng thể. Chúng ta quan tâm đến bảng, vì vậy chúng ta chọn nó từ danh sách. Cửa sổ Navigator hiển thị bản xem trước.
Tại thời điểm này, chúng ta có thể chỉnh sửa truy vấn trước khi tải bảng, bằng cách chọn Edit từ dưới cùng của cửa sổ hoặc chúng ta có thể chọn Load để tải bảng.
Khi chúng ta chọn Edit, Query Editor sẽ khởi chạy và chế độ xem đại diện của bảng được trình bày. Cửa sổ Query Settings được hiển thị (nếu không có, bạn có thể chọn View, sau đó chọn Show > Query Settings để hiển thị ngăn Query Settings). Giống như hình ảnh dưới đây.
Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ điều chỉnh dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của mình. Quá trình điều chỉnh dữ liệu được kết nối được gọi là định hình dữ liệu.
Định hình và kết hợp dữ liệu
Công việc tiếp theo khi bắt đầu với Power BI Desktop đó là điều chỉnh dữ liệu. Bây giờ chúng ta đã kết nối với một nguồn dữ liệu, chúng ta cần điều chỉnh dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của chúng ta. Đôi khi điều chỉnh có nghĩa là chuyển đổi dữ liệu – chẳng hạn như đổi tên cột hoặc bảng, thay đổi văn bản thành số, xóa hàng, đặt hàng đầu tiên làm tiêu đề, v.v.
Trình chỉnh sửa truy vấn trong Power BI Desktop giúp sử dụng dễ dàng bằng các lựa chọn trong menu chuột phải, ngoài việc có sẵn các tác vụ trên thanh công cụ. Hầu hết những gì bạn có thể chọn trong mục Transform trên thanh công cụ cũng có sẵn bằng cách nhấp chuột phải vào một mục (chẳng hạn như một cột) và chọn từ menu xuất hiện.
Định hình dữ liệu
Khi bạn định hình dữ liệu trong Query Editor, bạn sẽ cung cấp các hướng dẫn từng bước (mà Query Editor thực hiện cho bạn) để điều chỉnh dữ liệu khi Query Editor tải và trình bày nó. Nguồn dữ liệu gốc không bị ảnh hưởng, chỉ có chế độ xem cụ thể này của dữ liệu được điều chỉnh hoặc định hình.
Các bước bạn chỉ định (như đổi tên bảng, chuyển đổi loại dữ liệu hoặc xóa cột) được Query Editor ghi lại, và mỗi lần truy vấn này kết nối với nguồn dữ liệu, các bước đó được thực hiện để dữ liệu luôn được định hình theo cách bạn chỉ định. Quá trình này xảy ra bất cứ khi nào bạn sử dụng truy vấn trong Power BI Desktop hoặc cho bất kỳ ai sử dụng truy vấn được chia sẻ của bạn, chẳng hạn như trong Power BI Service. Các bước đó được ghi lại, theo tuần tự, trong ngăn Query Settings bên dưới Applied Steps.
Hình ảnh sau đây cho thấy ngăn Query Settings cho một truy vấn đã được định hình – chúng ta sẽ thực hiện từng bước trong các đoạn tiếp theo.
Chúng ta hãy trở lại dữ liệu trước đó, mà chúng ta tìm thấy bằng cách kết nối với một nguồn dữ liệu Web và định hình dữ liệu đó phù hợp với nhu cầu của chúng ta.
Đối với những người mới bắt đầu với Power BI Desktop, hầu hết các đánh giá đã được đưa vào Query Editor dưới dạng toàn bộ số, nhưng không phải tất cả (một cột chứa văn bản và số, do đó, nó không được tự động chuyển đổi). Nhưng chúng ta cần dữ liệu là số. Không có vấn đề gì – chỉ cần nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Change Type > Whole Number để thay đổi loại dữ liệu. Nếu chúng ta cần chọn nhiều hơn một cột, trước tiên chúng ta có thể chọn một cột sau đó nhấn giữ SHIFT, chọn các cột liền kề bổ sung và sau đó nhấp chuột phải vào tiêu đề cột để thay đổi tất cả các cột đã chọn. Bạn cũng có thể sử dụng CTRL để chọn các cột không liền kề.
Bạn cũng có thể thay đổi hoặc chuyển đổi các cột từ văn bản sang tiêu đề bằng cách sử dụng phần Transform trên thanh công cụ. Tại đây, với một mũi tên chỉ vào nút Change Type, cho phép bạn chuyển đổi loại dữ liệu hiện tại sang loại dữ liệu khác.
Lưu ý rằng trong Query Settings, Applied Steps phản ánh các thay đổi đã được thực hiện. Nếu bạn muốn loại bỏ bất kỳ bước nào khỏi quá trình tạo hình, bạn chỉ cần chọn bước đó và sau đó chọn X ở bên trái của bước đó.
Chúng ta cần thực hiện thêm một vài thay đổi để có được truy vấn như chúng ta mong muốn:
- Xóa cột đầu tiên – chúng ta không cần phải có cột này, nó chỉ bao gồm các hàng dư thừa
- Khắc phục một vài lỗi – trên trang Web, một cột có văn bản trộn lẫn với các số (nhiều trạng thái có thể được gắn trong một danh mục). Điều đó hoạt động tốt trong các trang web, chứ không phải cho phân tích dữ liệu của chúng ta. Thật dễ dàng (trong trường hợp này) để khắc phục và hiển thị một số tính năng và khả năng thú vị của Query Editor và Applied Steps
- Thay đổi tên bảng – “Table 0” không phải là một mô tả hữu ích, bạn nên thay đổi một cái tên đơn giản có thể mô tả tốt hơn về nội dung mà bạn đang làm.
Trên đây là các bước đầu tiên khi bắt đầu với Power BI Desktop, trong bài viết Bắt đầu cùng với Power BI Desktop p3 chúng ta sẽ tiếp tục với các bước tiếp theo.
