Link đăng ký tư vấn triển khai miễn phí cho 100 doanh nghiệp tại Việt Nam: https://forms.gle/qnp2uy8UhNAJrTNw6
Phần 1: Định nghĩa về ERP
ERP hay đọc đúng là Enterprise Resource Planning là hệ thống hoạch định tài nguyên, nguồn lực của doanh nghiệp với các tính năng được phát triển để giải quyết và kết nối các quy trình cốt lõi trong hoạt động của doanh nghiệp vào một hệ thống duy nhất như: quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất, chuỗi cung ứng, bán hàng, …
Doanh nghiệp sẽ không tốn thêm các không đoạn trung gian không cần thiết để gom dữ liệu từ các hệ thống riêng lẻ nữa. ERP được tích hợp gần như toàn diện mọi khía cạnh và dễ dàng tạo thành dòng chảy thông tin xuyên suốt cho doanh nghiệp. Hệ thống ERP còn được coi như một công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho một công việc hay nghiệp vụ nhất định cần thiết trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Biện pháp này giúp các doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong thao tác xử lý nghiệp vụ. Hơn thế nữa, ERP là công cụ tạo nên mối liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, các bộ phận trong công ty.
ERP tập trung vào các qui trình bên trong công ty và mục tiêu quan trọng của ERP là gia tăng hiệu quả các qui trình đó. Ví dụ trước đó doanh nghiệp có 20 người, có 2 nhân sự chuyên môn xử lý các vấn đề kế toán của công ty. Nếu mức độ doanh nghiệp hơn 50-100 nhân sự thì doanh nghiệp cần nhiều nhân viên kế toán hơn để giải quyết thêm về xử lý dòng tiền, tính toán tiền lương cho nhân viên. Nhưng nếu công ty tăng quy mô đến tầm 100 – 300 người, bạn không thể tiếp tục thêm nhân viên kế toán và phình to bộ phận kế toán, tương tự với các bộ phận khác như nhân sự, sản xuất, thu mua cũng ko thể to ra theo quy mô của công ty. Lúc này ERP sẽ nhảy vào cải thiện hiệu quả của các qui trình trên và cắt giảm chi phí hoạt động, bằng cách không cần tăng số lượng nhân sự, đặc biệt với các quy trình rõ ràng, đầy đủ và mang tính hỗ trợ.
Phần 2: Các module chức năng thường có trong một hệ thống ERP
Thường thì một hệ thông ERP cơ bản sẽ bao gồm các tính năng chính như sau:
• Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
• Quản lý bán lẻ (POS)
• Quản lý bán hàng
• Quản lý mua hàng
• Quản lý kho hàng hóa, vật tư
• Quản lý sản xuất
• Quản lý tài sản cố định
• Quản lý nhân sự – tiền lương (HRM)
• Quản lý tài chính – kế toán (Kế toán: Vốn bằng tiền, mua hàng, bán hàng, thuế, tổng hợp, …
• Báo cáo quản trị
Bên cạnh các chức năng cơ bản nhiều phần mềm ERP được thiết kế tùy biến theo yêu cầu quản lý đặc thù của doanh nghiệp.
Phần 3: Cách lợi ích của việc tích hợp hệ thống ERP
Không thể bỏ qua tác động của hệ thống ERP trong thế giới kinh doanh ngày nay. Khi dữ liệu và quy trình của doanh nghiệp được đưa vào hệ thống ERP, các doanh nghiệp có thể sắp xếp các bộ phận riêng biệt và cải thiện quy trình làm việc, dẫn đến tiết kiệm đáng kể. Những lợi ích khi doanh nghiệp ứng dụng ERP có thể kể đến:
- Thông tin tích hợp: Thay vì có dữ liệu được phân phối trên một số cơ sở dữ liệu riêng biệt, tất cả thông tin hiện được lưu trữ ở một vị trí. Dữ liệu cũng được giữ nhất quán và cập nhật.
- Hiệu quả về chi phí cho doanh nghiệp: Một hệ thống ERP giúp loại bỏ các quy trình lặp đi lặp lại và giảm đáng kể nhu cầu nhập thông tin theo cách thủ công. Hệ thống cũng sẽ hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và giúp các công ty thu thập dữ liệu dễ dàng và hiệu quả hơn. Tiếp cận nguồn thông tin chính xác ngay trong thời gian thực, phần mềm ERP giúp giảm chi phí quản lý và vận hành. Nó cho phép các nhà sản xuất chủ động quản lý các hoạt động, ngăn chặn sự gián đoạn và trì hoãn, và giúp người dùng đưa ra quyết định nhanh hơn.
- Khả năng mở rộng: Bạn có biết không? Các hệ thống ERP có cấu trúc cho phép bổ sung người dùng không giới hạn và thêm chức năng mới để phục vụ yêu cầu quản lý gia tăng theo thời gian.
- Tùy biến chức năng cho từng doanh nghiệp: Các hệ thống ERP hiện đại rất mạnh mẽ, linh hoạt và có thể cấu hình. Chúng có thể được điều chỉnh theo nhu cầu riêng biệt của một doanh nghiệp. Hệ thống ERP cũng có thể thích ứng với nhu cầu luôn thay đổi của một doanh nghiệp đang phát triển, đảm bảo bạn sẽ không phải mua giải pháp mới một khi nhu cầu của bạn thay đổi hoặc doanh nghiệp của bạn phát triển.
- Dịch vụ khách hàng được cải thiện: Việc cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng cao bằng hệ thống ERP dễ dàng hơn. Nhân viên bán hàng có thể tương tác với khách hàng tốt hơn và cải thiện mối quan hệ với họ, thông qua việc truy cập nhanh hơn, chính xác hơn vào thông tin và lịch sử của khách hàng.
- Ứng dụng trên di động: Một lợi thế của các hệ thống ERP như phần mềm 3S ERP là có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu tập trung từ bất cứ nơi nào bạn làm việc. Nhà, văn phòng, bất cứ nơi nào bằng các thiết bị di động để cập nhật hoạt động doanh nghiệp cũng như duyệt các báo cáo.
- Đưa ra quyết định dựa trên báo cáo tức thời và chính xác: Hệ thống ERP cung cấp cho người quản trị hàng loạt các báo cáo: Báo cáo quản trị mua hàng, Báo cáo quản trị kho, Báo cáo quản trị chuỗi bán lẻ, Báo cáo quản trị tài chính – kế toán…giúp người quản trị nắm bắt đa chiều mọi hoạt động doanh nghiệp để đưa ra các quyết định cho từng giai đoạn
- Dự báo: Hệ thống ERP cung cấp cho người dùng của bạn và đặc biệt là người quản lý, các công cụ họ cần để tạo dự báo chính xác hơn. Vì thông tin trong ERP càng chính xác càng tốt, doanh nghiệp có thể đưa ra ước tính thực tế và dự báo hiệu quả hơn.
Phần 4: Vậy lúc nào nên bắt đầu triển khai ERP?
Vâng, câu hỏi này cũng khá nhiều bác hỏi và mình xin trả lời luôn rằng khi doanh nghiệp của bạn đã không còn lo về việc sống còn mà đang ở bước cắt giảm chi phí dư thừa, cải tiến, tinh gọn doanh nghiệp để gia tăng lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.
Phần 5: Đối tác ERP nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Hiện ở Việt Nam có khá nhiều doanh nghiệp cung cấp giải pháp ERP khiến cho việc lựa chọn trở nên khó khăn. Vậy bạn nghĩ như thế nào khi tích hợp hệ thống ERP được cho gần như hoàn thiện của ông lớn Oracle.
Giới thiệu về Teibto
Bắt nguồn từ tiếng Thái với ý nghĩa tăng trưởng và phát triển, qua 10 năm kinh nghiệm tại thị trường Bangkok & Singapore, Teibto đã thiết kế giải pháp quản lý thúc đẩy tăng trưởng cho hàng trăm doanh nghiệp trên thế giới, giúp các công ty trở nên nhanh nhẹn và cạnh tranh trong thế giới kinh doanh hiện đại; đoạt giải thưởng NetSuite Solution Provider về cung cấp các giải pháp phần mềm, kinh doanh bao gồm ERP, CRM, Kế toán & Tài chính, Thương mại điện tử, POS.
Là đối tác 5 sao của Oracle Netsuite tại Việt Nam (chúng tôi nhận được nhiều quyền lợi hơn)
Là doanh nghiệp phần mềm cung cấp giải pháp điện toán đám mây số 1 thế giới về BlackLine – Đám mây thống nhất cho kế toán, tài chính và ERPLY – Giải pháp hệ thống phần mềm và bán lẻ bán lẻ trong thời gian thực.
▫ Lĩnh vực: ERP Implementation
▫ Trụ sở chính: Bangkok, Thái Lan
▫ Trụ sở tại Việt Nam: TEIBTO Việt Nam – Toong Minh Khai – Sài Gòn
▫ Website: http://teibto.com/
Chiến dịch tư vấn triển khai miễn phí cho 100 doanh nghiệp trên 50 thành viên tại Việt Nam trong khoảng thời gian từ ngày 4/9/2019 tới ngày 20/9/2019. Các doanh nghiệp có nhu cầu vui lòng để lại thông tin tại form phía dưới để tư vấn viên liên hệ.
Đăng ký tư vấn miễn phí cho 100 doanh nghiệp tại Việt Nam
